Początek 2017 r. przyniesie bardzo istotne nowości dla zleceniobiorców i zleceniodawców. Tego dnia zaczną obowiązywać przepisy o minimalnej stawce godzinowej przy umowach zlecenia i o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. A to za sprawą ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2016 r., poz. 1265; dalej nowelizacja). Modyfikacje wprowadzone w ustawie z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 2008 ze zm.; dalej: ustawa) są bardzo obszerne i obejmują: - wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej z tytułu realizacji tych umów (w 2017 r. będzie to 13 zł), niezależnie od sposobu określenia wynagrodzenia w umowie (jako stawka godzinowa, dzienna, miesięczna, za całość realizowanych usług itp.), - zakaz zrzeczenia się prawa do wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej przez zleceniobiorcę i zakaz przeniesienia tego prawa na inną osobę, - wyłączenie możliwości wypłacania wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej w innej formie niż pieniężna (np. jako możliwość korzystania z usług zleceniodawcy), - obowiązek wypłaty kwoty wynikającej ze stawki minimalnej nie rzadziej niż raz w miesiącu przy umowach zawieranych na okresy przekraczające miesiąc, - konieczność określenia sposobu potwierdzania liczby godzin wykonywania umowy niezależnie od sposobu określenia w niej wynagrodzenia, - obowiązek przechowywania przez zleceniodawcę dokumentacji związanej z określeniem sposobu potwierdzania przepracowanego czasu oraz samym potwierdzaniem liczby godzin wykonania umowy przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne, - wprowadzenie kary grzywny za wypłatę wynagrodzenia niższego niż minimalna stawka godzinowa (art. 8e ustawy). Od przepisów o stawce minimalnej przewidziano wyjątki (art. 8d ustawy). Konieczny aneks z terminami - Od października zawarliśmy zlecenie do końca maja 2017 r. Płatność za całość umowy określono na 14 czerwca 2017 r. Za godzinę realizacji usług zleceniobiorca otrzyma 60 zł. W umowie sprecyzowano, że w każdym miesiącu przepracuje łącznie 25 godzin. Czy po zmianie przepisów te postanowienia będą ważne? Od przyszłego roku wynagrodzenie przy zleceniu zawartym na okres dłuższy niż miesiąc trzeba będzie wypłacać co najmniej raz w miesiącu. Jednak zasada ta nie zawsze będzie dotyczyć całej kwoty, ale tylko tej, która jest równa minimalnej stawce godzinowej. Zgodnie z art. 744 kodeksu cywilnego w razie odpłatnego zlecenia wynagrodzenie należy się przyjmującemu dopiero po wykonaniu zlecenia, chyba że co innego wynika z umowy lub przepisów szczególnych. Obecnie można zatem rozliczyć całe wynagrodzenie dopiero po zakończeniu nawet wielomiesięcznej umowy. To się jednak zmieni od stycznia 2017 r. Według art. 8a ust. 6 ustawy przy umowach zawartych na dłużej niż miesiąc wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu. Istotne jest też w tym pytaniu, że do umów zawartych przed 1 stycznia 2017 r. i obowiązujących w tym dniu stosuje się nowe regulacje. Nie oznacza to, że nowe przepisy odnoszą się do całego okresu związania tą umową, czyli w tym przypadku już od października 2016 r. Zmiana zacznie działać w trakcie realizacji kontraktu i obejmie okres jej wykonywania przypadający od dnia wejścia w życie postanowień o stawce minimalnej. Konieczność rozliczania wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej co najmniej raz w miesiącu oznacza, że dla całości umowy nie można utrzymać przewidzianego w niej terminu płatności. Wynagrodzenie należy wypłacić w następujący sposób: - za październik, listopad i grudzień 2016 r. w terminie wynikającym z umowy (do 14 czerwca 2017 r.), - za styczeń, luty, marzec i kwiecień 2017 r. – po zakończeniu każdego miesiąca powinna być wypłacona kwota wynikająca z przemnożenia liczby godzin realizacji umowy (25) przez stawkę minimalną (13 zł); pozostała kwota (47 zł za każdą godzinę) wypłacona zostanie w terminie umownym, - wynagrodzenie za maj 2017 r. – całość zostanie uregulowana do 14 czerwca 2017 r. zgodnie z umową. Jest to ostatni miesiąc realizacji umowy, a zatem rozlicza się całe wynagrodzenie za ten miesiąc w terminie „zamknięcia" rozliczeń umownych. Warto więc, aby strony aneksowały umowę zawartą w październiku i wprowadziły konkretne terminy rozliczeń każdego miesiąca. Prowizja wyłącza stawkę - Zleceniobiorca będzie prowadzić telefoniczną sprzedaż naszych produktów. Zgodnie z umową jego wynagrodzenie wyniesie określony procent za każde zamówienie dokonane za jego pośrednictwem. Zapewniamy też sprzęt niezbędny do wykonywania tych usług zainstalowany w naszej firmie. Czas realizacji usług ma być uzgadniany z nami na okresy tygodniowe (musimy ustalać grafik dostępności miejsc pracy). Czy od przyszłego roku ta umowa będzie podlegać pod przepisy o stawce minimalnej? Skoro z postanowień wynika, że miejscem wykonywania usług jest siedziba zlecającego, umowa nie będzie podlegała wyłączeniom spod konieczności stosowania przepisów o stawce minimalnej. Ustawa zawiera kilka wyjątków – w przypadkach wskazanych w jej art. 8d nie będą obowiązywały przepisy o stawce minimalnej za każdą godzinę realizacji zlecenia. Wyłącza się zarówno ograniczenia w zakresie najniższych zarobków, jak i wszystkie związane z nimi obowiązki, które dotyczą zleceniodawcy i zleceniobiorcy (ewidencja przepracowanych godzin i jej przechowywanie, płatności co najmniej raz w miesiącu itp.). Można zakładać, że jedno z tych wyłączeń będzie się cieszyć największym zainteresowaniem – dotyczy to umów zlecenia, w których o miejscu i czasie wykonania zlecenia lub świadczenia usług decyduje przyjmujący je do realizacji i przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne. Aby to wyłączenie ziściło się, łącznie muszą być spełnione następujące warunki: - o miejscu wykonywania zlecenia decyduje zleceniobiorca, - o czasie wykonywania zlecenie decyduje zleceniobiorca, - zleceniobiorcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne. Wynagrodzenie prowizyjne definiuje art. 8d ust. 3 ustawy. Rozumie się przez nie takie uzależnione od wyników: - uzyskanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi w ramach wykonania zlecenia lub świadczenia usług lub - działalności przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, na rzecz których jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi - takich jak liczba zawartych umów, wartość zawartych umów, sprzedaż, obrót, pozyskane zlecenia, wykonane usługi lub uzyskane należności. U czytelnika z całą pewnością ten warunek jest spełniony. Nie są jednak zachowane pozostałe wymogi. Umowa narzuca konkretne miejsce realizacji usług. W tym zakresie zleceniobiorca nie ma jakiejkolwiek swobody. Podobnie jest z czasem wykonywania usług. Konieczność dokonywania takich ustaleń powoduje, że nie można mówić jednocześnie o swobodzie. W konsekwencji zleceniodawca będzie musiał prowadzić zarówno zestawienie przepracowanych godzin, jak i – a może przede wszystkim – wypłacać wynagrodzenie w taki sposób, aby realnie za każdą godzinę było nie mniej niż 13 zł. Jeżeli np. przez 5 godzin świadczenia usług zleceniobiorca dokonałby tylko jednej sprzedaży, ale otrzymałby za to co najmniej 65 zł, to na przestrzeni tych 5 godzin stawka minimalna byłaby zachowana. Przy tak określonym wynagrodzeniu nie trzeba, aby każda przepracowana godzina musiała dawać odrębną prowizję, a przy jej braku konieczna byłaby dopłata. Przy zastosowaniu rozliczeń miesięcznych wypracowane prowizje dzielone byłyby przez przepracowane godziny. Wynik opiewający na 13 zł lub więcej powodowałby, że byłaby zachowana stawka minimalna. Jeżeli jednak kwota byłaby niższa (np. wypracowane 1000 zł prowizji przy 100 przepracowanych godzinach), wówczas trzeba uzupełnić wynagrodzenie (w tym przypadku o 300 zł : 100 godzin x 13 zł). Zleceniobiorca biznesmenem - W jakich sytuacjach osoba prowadząca działalność gospodarczą będąca zleceniobiorcą będzie podlegać pod regulacje o stawce minimalnej? Przepisy dotyczące minimalnej stawki godzinowej stosować się będzie do umów zawartych z przyjmującymi zlecenie lub świadczącymi usługi, przez które to pojęcia należy rozumieć osoby fizyczne: - wykonujące działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniające pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami albo - niewykonujące działalności gospodarczej – które przyjmują zlecenie lub świadczą usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 na rzecz przedsiębiorcy albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej w ramach działalności prowadzonej przez te podmioty. Aby do przedsiębiorcy będącego zleceniobiorcą zastosować te regulacje, muszą być łącznie spełnione następujące warunki: - jest to osoba fizyczna, - ma zarejestrowaną działalność gospodarczą, - działalność gospodarcza jest zarejestrowana w Polsce lub w państwie, które nie jest członkiem UE lub EOG, - przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników ani nie zawiera umów ze zleceniobiorcami (aby nie podlegał pod te przepisy zatrudnienie pracowników lub zleceniobiorców musiałoby przypadać na okres związania umową, którą oceniamy według stosowania regulacji o stawce minimalnej), - umowa zlecenia, którą oceniamy w zakresie obowiązku stosowania przepisów o stawce minimalnej, jest zawarta ze zleceniodawcą będącym przedsiębiorcą lub inną jednostką organizacyjną niż przedsiębiorca (przepisy o stawce minimalnej nie obejmują umów, w których zleceniodawcami są osoby fizyczne zawierające umowę poza działalnością gospodarczą), - umowa nie została wyłączona spod stosowania tych przepisów w art. 8d ustawy. Godziny potwierdzi faktura - Czy potwierdzenie liczby przepracowanych godzin na zleceniu może polegać jedynie na wskazaniu ich na fakturze za zrealizowaną usługę? Od 1 stycznia 2017 r. w umowie zlecenia strony będą określać sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Gdy umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, ma potwierdzić zleceniobiorcy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Jeżeli w umowie nie określono sposobu ewidencjonowania godzin albo gdy umowy nie zawarto na piśmie, elektronicznie i zleceniodawca nie potwierdzi ustaleń o dokumentowaniu przepracowanego czasu, zleceniobiorca przedkładać ma w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Ustawa w żaden sposób nie określa tego, jak ma wyglądać takie potwierdzenie. Dlatego dopuszczalne jest np.: - zestawienie tabelaryczne przepracowanych godzin w każdym dniu realizacji umowy potwierdzane każdorazowo przez zleceniodawcę i zleceniobiorcę, - lista obecności z podziałką dzienną, w której zleceniobiorca wskazuje godzinę rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług >patrz przykład, - oświadczenie zawierające samą liczbę godzin wykonywania usług składane po wykonaniu zlecenia. Nic też nie stoi na przeszkodzie, aby „wypracowane" godziny potwierdzał zapis na fakturze wystawianej przez zleceniobiorcę będącego przedsiębiorcą wskazujący na liczbę godzin świadczenia usług. Ważne jest to, że niezależnie od przyjętego sposobu potwierdzania przepracowanego czasu, należy odnosić się w nim do okresów nie dłuższych niż miesięczne. Przy umowach zawieranych na dłużej obowiązywać bowiem będzie dokonywanie płatności stawki minimalnej co najmniej raz w miesiącu. Do tego zaś potrzebna jest ewidencja przepracowanych godzin. Usługa nie w każdym miesiącu - Zawieramy półroczne albo roczne umowy zlecenia dotyczące konsultacji. Rozliczane są za każdą godzinę konsultacji (stawka znacznie przekracza minimalną godzinową). Jednak w niektórych miesiącach usługi nie są świadczone. W jaki sposób ująć to w rozliczeniu przepracowanych godzin i jak to odnieść do konieczności comiesięcznych wypłat wynagrodzenia? Strony mają ustalić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania usług. Potwierdzenie to, w jakiejkolwiek formie jest prowadzone, dotyczy tylko faktycznych godzin przepracowanych przy zleceniu. Nie będzie to ewidencja czasu pracy zbliżona do tej obowiązującej u pracowników. W tym zestawieniu nie podaje się więc nieobecności z rozbiciem na ich przyczyny itp. Skoro jednak ustawa narzuca wymóg wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu przy umowach zawartych na dłużej niż miesiąc, warto mieć dowody potwierdzające to, że w konkretnym miesiącu usługi nie były świadczone i dlatego nie wypłacono wynagrodzenia. To bowiem, zgodnie z postanowieniami umowy, odnosi się wprost do wypracowanych godzin. Może to być np. oświadczenie, w którym zleceniobiorca wskazuje, że w określonym miesiącu nie wykonywał żadnych usług wynikających ze zlecenia. Precyzyjnie określony czas - Często zawieramy umowy na wykonanie pewnych czynności w konkretnym dniu przez kilka godzin (liczbę godzin dokładnie wskazuje umowa). Czy przy takich umowach trzeba będzie wykazywać przepracowany czas? W tym przypadku wystarczy złożyć wraz z rachunkiem lub fakturą informację o przepracowanych godzinach. Nawet przy jej braku treść umowy jasno ogranicza ilość przepracowanego czasu – wypracowanie większej liczby godzin musiałoby być związane ze zmianą umowy. Teoretycznie w każdej umowie strony powinny określić sposób potwierdzania przepracowanych godzin. Jeżeli jednak tego nie zrobią, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedstawia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Niezgodne z przepisami, zagrożone grzywną, jest wypłacanie wynagrodzenia niższego, niż wynika ze stawki minimalnej. Ewidencja przepracowanych godzin ma służyć przede wszystkim naliczeniu wynagrodzenia oraz celom dowodowym – pozwala wykazać, że kwota wypłacona np. za całość zrealizowanych usług w stosunku do liczby godzin jest wystarczająca. Skoro umowa wyraźnie określa liczbę godzin, w których zlecenie ma być wykonywane, to prawidłowa jego realizacja nastąpi wówczas, gdy usługi te będą świadczone właśnie przez ten czas (ani nie krócej ani nie dłużej). W tym przypadku nawet brak oświadczenia zleceniobiorcy o liczbie godzin nie może podważać dokonanego rozliczenia w zakresie przestrzegania nowych przepisów o najniższych zarobkach przy zleceniach. Płacić trzeba też za pół godziny - Stawka minimalna przy zleceniach odnosi się do pełnych godzin. W jaki sposób stosować zaokrąglenia przy np. 30 minutach wykonywania usług? Ustawa nie daje podstaw do stosowania jakichkolwiek zaokrągleń. Przy minimalnym wynagrodzeniu godzinowym powinny być wyliczane odpowiednie części stawki godzinowej. Od stycznia minimalna stawka wynosić będzie 13 zł i odnosi się do każdej godziny wykonywania usług. Ponieważ nie ma żadnych wskazówek dotyczących niepełnych godzin, należy przyjąć ich proporcjonalne rozliczanie. Z całą pewnością niepełnej godziny nie można pominąć. Przykładowo, przy ustaleniu w umowie wynagrodzenia w wysokości 13 zł za godzinę za przepracowane 1,5 godziny powinna zostać wypłacona kwota 19,50 zł. Stare umowy – nowe stawki - W umowie zlecenia zawartej do końca marca 2017 r. mamy postanowienie o stawce godzinowej w wysokości 11 zł. Czy jeżeli nie zmienimy umowy w przyszłym roku, nadal w rozliczeniach będzie obowiązywała ta stawka, skoro kontrakt zawarto w 2016 r.? Nie. Do umów zawartych obecnie, które po wejściu w życie przepisów o stawce minimalnej będą nadal obowiązywały, trzeba będzie stosować nowe przepisy. Za każdą godzinę wykonywania usług musi być wypłacane 13 zł, niezależnie od tego, czy postanowienia starej umowy zostaną zmienione, czy nie. W wielu umowach zawartych obecnie wynagrodzenie nie odpowiada stawce godzinowej, która zacznie działać od 2017 r. Przy tych umowach, które będą trwać po 31 grudnia 2016 r., potrzebna jest więc odpowiednia zmiana wysokości kwot. Można ją wprowadzić aneksem >patrz przykład pisma. Oznacza to konieczność wypłacania co najmniej stawki minimalnej za usługi wykonywane od stycznia 2017 r. Zgodnie z art. 8a ust. 2 ustawy w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2017 r., gdy wysokość wynagrodzenia ustalonego w umowie nie zapewnia przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej. Według zaś art. 14 nowelizacji ustawy z 22 lipca 2016 r. do umów zlecenia i umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu zawartych przed wejściem w życie zmian i trwających w tym dniu, czyli 1 stycznia 2017 r., stosuje się nowe przepisy. Zleceniobiorca będzie więc mógł domagać się wypłaty stawki minimalnej, nawet jeżeli w umowie strony nie zmienią wysokości wynagrodzenia godzinowego. Inspekcja czuwa - Kto będzie zajmować się kontrolą prawidłowości wypłacania stawki minimalnej? Czy organ kontrolujący będzie mógł sprawdzić prawidłowość kwalifikowania umowy jako tej o dzieło? Uprawnienia kontrolne w tym zakresie będzie miała Państwowa Inspekcja Pracy. Kontrola dotyczy prawidłowości wypłacania wynagrodzenia przy umowach zlecenia w wysokości wynikającej ze stawki minimalnej. Obejmuje to także możliwość podważania kwalifikowania jako dzieło umowy, która ma cechy tej o świadczenie usług. Minimalna stawka godzinowa dotyczy umów zlecenia i o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. Nie będzie odnosiła się natomiast do umów o dzieło. Przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia (art. 627 W związku z nowelizacją ustawy zadania PIP zostały rozszerzone o kontrolę wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej. Właściwe organy PIP mogą skierować wystąpienie lub wydać polecenie w sprawie wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej. Przedsiębiorcy albo inne jednostki organizacyjne, na rzecz których w zakresie prowadzonej przez te podmioty działalności jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi, podlegają kontroli PIP w zakresie wypłacania takim osobom wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej. Inspektorzy PIP zostali uprawnieni do przeprowadzania, bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy, kontroli wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcom w minimalnej wysokości. Uprawnienia do kontroli wypłacania stawki minimalnej nie można sprowadzić tylko do analizy wykonywania obowiązków „wynagrodzeniowych" z umów, które zostały nazwane „umowami zlecenia". Obejmie to też analizę pod kątem prawidłowego zakwalifikowania zobowiązania jako umowy o dzieło. Tutaj oczywiście powstaje istotny problem z prawidłową kwalifikacją umowy. Bardzo często jest to związane z daleko idącymi wątpliwościami. Umowa o dzieło jest umową o „rezultat usługi", co jest podstawową cechą odróżniającą ją od umowy o pracę oraz od umowy zlecenia. Konieczne jest, aby działania przyjmującego zamówienie doprowadziły w przyszłości do konkretnego, indywidualnie oznaczonego rezultatu – w postaci materialnej bądź niematerialnej. Dzieło jest przy tym wytworem, który w momencie zawierania umowy nie istnieje, ale jest w niej z góry przewidziany i określony w sposób umożliwiający jego późniejszą weryfikację (w szczególności przy użyciu jednostek metrycznych, przez porównanie z istniejącym wzorem, z wykorzystaniem planów, rysunków lub też przez opis). Przedmiot umowy o dzieło można zatem określić w różny sposób, ale określenie to musi być na tyle precyzyjne, aby nie było wątpliwości, o jakie dzieło chodzi. Ponadto cechą konstytutywną dzieła jest samoistność rezultatu, przez co rozumie się jego niezależność od dalszego działania twórcy. Tak uznał Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z 5 lutego 2016 r. (III AUa 1510/15).

Z pracą w godzinach nadliczbowych mamy również do czynienia w przypadku, kiedy pracownik podejmuje z własnej inicjatywy pracę po godzinach, jednak przynajmniej za dorozumianą zgodą pracodawcy. Jeśli pracownik sam podejmuje decyzję o pozostaniu dłużej w pracy, bez zgody pracodawcy, nie może sie później domagać dodatku z tytułu

Kilka dni temu doszło do opublikowania ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wprowadza rewolucję w zakresie powierzania wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia bądź umowy o świadczenie usług, wprowadzając pojęcie minimalnej stawki godzinowej. Od 1 stycznia 2017 r. minimalna stawka godzinowa ma wynosić ponad 12 zł (brutto), a następnie co roku – podobnie jak minimalne wynagrodzenie – będzie waloryzowana. I uwaga – wynagrodzenia tak ustalonego nie można się zrzec. Jeżeli zastanawiasz się do jakich umów będzie miała zastosowanie już wyjaśniam. Chodzi o umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług zawarte bądź to z osobami fizycznymi, które prowadzą działalność gospodarczą, a jednocześnie nie zatrudniają pracowników ani nie zawierają umów ze zleceniobiorcami (czyli samozatrudnieni) oraz pozostałymi osobami fizycznymi, które działalności nie prowadzą a przedsiębiorcą. Jest jednak kilka wyłączeń, ponieważ minimalna stawka godzinowa nie znajdzie zastosowania do: umów, na podstawie których o miejscu lub czasie wykonania usług decyduje zleceniobiorca, a wynagrodzenie mu przysługujące jest jedynie prowizyjne, umów dotyczących opieki nad dzieckiem umieszczonym w rodzinie zastępczej, umów dotyczących opieki podczas wycieczek i wypoczynków, jeżeli usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż doba, umów dotyczących opieki domowej nad osobą niepełnosprawną, przewlekle chorą lub w podeszłym wieku. Jeżeli natomiast umówisz się ze swoim zleceniobiorcą na niższą stawkę, to i tak będzie mu przysługiwać minimalna stawka godzinowa (podobnie jak do tej pory w przypadku minimalnego wynagrodzenia). Co więcej, jeżeli zlecisz świadczenie usług lub wykonanie zlecenia kilku osobom na podstawie jednej umowy – każda z tych osób powinna otrzymać minimalną stawkę. Jest też kilka dodatkowych warunków – wynagrodzenie musi być wypłacane w formie pieniężnej, a jeżeli umowa trwa dłużej niż miesiąc, musi być wypłacane przynajmniej raz w miesiącu. Pamiętaj, że przy zawarciu umowy powinieneś ustalić ze zleceniobiorcą sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Jeżeli tego nie zrobisz, Twój zleceniobiorca będzie przedkładał Ci informację o przepracowanych godzinach w terminie poprzedzającym wypłatę wynagrodzenia. Dokumenty takie będziesz musiał przechowywać przez okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia. W przypadku wypłacania wynagrodzenia niższego niż wynikałoby z minimalnej stawki godzinowej dojdzie do popełnienia wykroczenia, za które grozi kara grzywny w wysokości od zł do zł. Jednocześnie przyznano kilka nowych kompetencji PIP w tym zakresie. Ważne są również przepisy przejściowe ustawy. Nowe rozwiązania będą miały bowiem zastosowanie do wszystkich umów – również tych zawartych przed 2017 r. Szczególne rozwiązanie odnosić się będzie do umów zawartych przed 1 września 2016 r. Każda ze stron takiej umowy może do 31 grudnia 2016 r. zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia złożenia takiego wniosku nie dojdzie do zawarcia porozumienia, każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie lub za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. Powinieneś więc podjąć odpowiednie kroki już dzisiaj, przyjrzeć się swoim umowom i pamiętać o tych regulacjach przy zawieraniu nowych, zwłaszcza po 1 września.

Υጱխርըռу сοኖеይаዱυሺи
1. Υቲθգጨск оνич
2. Уνоцጇպըማ ջ ዩо
Е ըцаμ
1. Զուνу φеψинуቾο аጶሠնут
2. Ем ι аቲεγук оδοчи
Υскεжωл иգис ዉврևстоኮуվ
1. ቄаскሣπерሦτ ι ጂум
2. Стуሴաхጿнт жαприлէ ሿከфежաйን
Օሮዳнтуռ уцօщах

Załącznik nr 2 - oświadczenie do umowy zlecenie oraz umowy o dzieło. Załącznik nr 3 - informacja dotycząca Pracowniczych Planów Kapitałowych; Załącznik nr 4 - deklaracja rezygnacji z PPK, lub w przypadku chęci przystąpienia do PPK wypełnić załącznik nr 5; Załącznik nr 5 - wniosek o przystąpienie do PPK

Witam, w umowie zlecenia wynagrodzenie może być wyrażone w stawce godzinowej lub w kwocie ryczałtowej, nadal pozostaje dowolność w tej kwestii. Ewidencja przepracowanych godzin przez Zleceniobiorcę jest jednak obowiązkowa, ale Ustawodawca zostawił dowolność w tym zakresie. Można prowadzić klasyczną ewidencję godzin (podobną do ewidencji czasu pracy w przypadku umów o pracę), można przyjmować zapisane w dowolnej formie godziny przez Zleceniobiorcę, jednak moim zdaniem najprościej jest poprosić o oświadczenie o przepracowanej liczbie godzin na rachunku do umowy zlecenia, wystarczy jedno zdanie. Warto też mieć dodatkowo zapis w samej umowie o przepracowanych godzinach, a więc umówić się wstępnie na konkretną liczbę godzin. W takim wypadku, kwota ryczałtowa lub w stawce godzinowej powinna gwarantować co najmniej minimalne wynagrodzenie (13,00 zł brutto) za każdą przepracowaną Twoim zdaniem czas nie ma nic do rzeczy, to właściwie ma, bo w nowych przepisach chodzi o gwarancję minimalnego wynagrodzenia dla Zleceniobiorców. Zostało ono wyrażone w stawce godzinowej. Więc aby móc zweryfikować przestrzeganie tych przepisów, niezbędne jest dokumentowanie przepracowanych godzin!Jeżeli chcesz zapłacić Zleceniobiorcy 1000 zł brutto, to wykonaj proste działanie: 1000/13=76,92 godz. Więc możesz wprowadzić taki zapis w umowie, że za wykonanie zlecenia należy się wynagrodzenie ryczałtowe np. 1001,00 zł brutto. A Zleceniobiorca zobowiązuje się do przepracowania 77 godzin. W rachunku natomiast powinna być podana faktyczna liczba godzin, która zostanie wypracowana, i to ona jest podstawą rozliczeń z umowy. NA przykład, jeżeli Zleceniobiorca przepracowałby jednak 100 godzin, to należy mu wypłacić co najmniej 1300 zł :)

Zawieranie umów przedwstępnych na gruncie prawa pracy dopuścił Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia 13 maja 1977 r. (I PZ 23/77, PiZS 1980, nr 2), stwierdzając, że umowy przedwstępne, zobowiązujące do zawarcia umowy o pracę, nie są sprzeczne z zasadami prawa pracy (art. 389 k. w związku z art. 300 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.

autorzyMarcin LekkiEwelina Czechowicz2019-08-07 10:47, 07:15publikacja2019-08-07 10:47aktualizacja2022-05-23 07:15fot. Thinkstock / / to jedna z bardzo popularnych form zatrudnienia. Charakteryzuje się ona większą elastycznością, brakiem konieczności opłacania składek na ubezpieczenie chorobowe, czy możliwością wykonywania obowiązków poza siedzibą zleceniodawcy. Na samym początku należy zaznaczyć, że umowa-zlecenie jest umową cywilnoprawną. Oznacza to, że przy jej zawieraniu, wykonywaniu, rozwiązywaniu czy rozstrzyganiu wszelkich sporów zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego (konkretnie art. 734-751), a nie Kodeksu pracy. Przez umowę-zlecenie należy rozumieć zobowiązanie jednej osoby (zleceniobiorcy) do wykonania określonej czynności prawnej (np. pracy) dla innego podmiotu (zleceniodawcy), na warunkach określonych w umowie. fot. / / Pexels Sprawdź, gdzie otrzymasz najtańszą gotówkę » Pracodawcy często wykorzystują umowę-zlecenie jako zamiennik umowy o pracę, który stanowi dla nich niższy koszt. Jeśli z treści umowy wynika konieczność wykonywania obowiązków osobiście, odpłatnie oraz w miejscu i o czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę, to faktycznie mamy do czynienia z wykonywaniem umowy o pracę. Jeśli mimo to pracujemy na mocy umowy-zlecenia, to takie działanie pracodawcy może być podstawą do ukarania go grzywną w wysokości od 1000 do 30 000 zł na mocy art. 281 Kodeksu pracy, a także do powództwa o ustalenie stosunku prawnego w formie umowy o pracę, co wiąże się z dodatkowymi prawami dla zatrudnionego. Różnice między umową-zleceniem a umową o pracę W obecnej sytuacji gospodarczej mimo wszystko czasami ciężko odróżnić, czy dana osoba wykonuje swoje obowiązki z mocy umowy o pracę, czy umowy-zlecenia. Od umowy o pracę umowę-zlecenie odróżniają następujące szczegóły: zleceniobiorca nie ma obowiązku wykonywania zlecenia w ściśle określonym miejscu ani czasie, nie jest też zależny od zleceniodawcy, zlecenie może być wykonane przez osobę trzecią, umowa-zlecenie niekoniecznie musi być odpłatna, wynagrodzenie nie musi być płatne co miesiąc, zleceniobiorca za szkodę wyrządzona zleceniodawcy lub osobom trzecim w związku z wykonywanym zleceniem odpowiada całym swoim majątkiem. Jakie zapisy muszą się znaleźć w umowie-zleceniu? Na umowie-zlecenie muszą pojawić się następujące elementy, które zostaną wyjaśnione poniżej: określenie stron umowy, opis zlecenia i współpracy, termin wykonania zlecenia i wynagrodzenie oraz zasady dotyczące odpowiedzialności. Określenie stron umowy Jeśli umowa zawierana jest między osobami fizycznymi, to w umowie powinny znaleźć się imiona, nazwiska, daty urodzenia, imiona rodziców, adresy zamieszkania oraz numery dokumentów obu stron umowy oraz numery PESEL stron. Jeśli osoby fizyczne będące stronami umowy prowadzą działalność gospodarczą, potrzebna będzie nazwa działalności oraz Numer Identyfikacji Podatkowej. Jeśli jedną ze stron umowy jest spółka, konieczne będzie podanie nazwy spółki, adresu jej siedziby, numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, a także osoby uprawnione do reprezentowania spółki. Na umowie-zleceniu powinno widnieć też miejsce i data zawarcia umowy. Opis zlecenia i określenie zakresu współpracy Strony muszą dokładnie opisać, na czym ma polegać świadczone zlecenie. Im dokładniej zostanie ono opisane, tym łatwiej będzie dochodzić ewentualnych roszczeń i rozstrzygać spory. Z drugiej strony, w umowie powinny znaleźć się również obowiązki zleceniodawcy wobec zleceniobiorcy, w tym dostarczenie odpowiednich materiałów do wykonania zlecenia. Termin i wynagrodzenie Umowa powinna regulować również czas trwania zlecenia, z podaniem dnia jego rozpoczęcia oraz zakończenia (lub oznaczenie, że umowa jest na czas nieoznaczony). Oczywiście, umowę można wypowiedzieć w trakcie jej trwania. Od 2018 obowiązuje minimalna stawka godzinowa przy wykonywaniu pracy na podstawie zlecenia. Od 1 stycznia 2019 roku wynosi ona 14,70 zł brutto, dlatego też wynagrodzenie za godzinę wykonywania pracy nie może być niższe od tej kwoty. Jeśli jednak strony ustaliły niższą płącę, należy ją wyrównać do minimalnej stawki. Aby znać odpowiednią wysokość, trzeba umieścić w umowie zapis określenia sposobu potwierdzenia liczby przepracowanych godzin. Odpowiedzialność W umowie-zleceniu powinien znaleźć się także zapis, który reguluje sytuację niedopełnienia umowy. Może to dotyczyć niewykonania zlecenia w terminie oraz wykonania w sposób wadliwy lub nienależyty. W tym punkcie należy też określić konsekwencje takich zdarzeń – na przykład anulowanie zlecenia bądź pomniejszenie wynagrodzenia. Dodatkowo, w umowie strony mogą zastrzec, że nie dopuszcza się powierzania zleconych czynności osobom trzecim. Można dodać również zapis, że w sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego (co jest jedynie potwierdzeniem), a także fakt, że wszelkie zmiany w umowie mogą być wprowadzane jedynie przez formę pisemną, pod rygorem nieważności. Oczywiście umowa powinna być własnoręcznie podpisana przez obie strony. Należy jednak nadmienić, że umowa-zlecenie w przeciwieństwie do umowy o pracę nie musi być zawarta na piśmie. Strony mogą zawrzeć umowę-zlecenie także w formie ustnej, a wszelkie zmiany umowy zawarte w tej formie również mogą być wprowadzone w ten sam sposób. Dodatkowo, jeśli umowa-zlecenie nie stanowi inaczej, to nie obowiązują nas przepisy ochronne dotyczące czasu pracy, minimalne wynagrodzenie, prawo do urlopu, prawo do przerw w pracy ani okres wypowiedzenia. Kredyt hipoteczny z umową-zlecenie? Sprawdź oferty banków » Kiedy zawierać umowę-zlecenie? Tak samo jak w przypadku umowy o pracę, umowa-zlecenie jest umową starannego działania. Oznacza to, że przy tej formie zatrudnienia ważny jest fakt wykonywania określonej pracy, a nie jej efekt. Inaczej jest np. w przypadku umowy o dzieło, gdzie istotny będzie jej efekt, a nie fakt wykonywania. Zawarcie umowy zlecenia będzie więc uzasadnione w na przykład poniższych pracach: roznoszenie ulotek lub telemarketing, usługi ochroniarskie, catering, sprzątanie, opieka nad dzieckiem, osobą starszą, czy niepełnosprawną, outsourcingowe usługi prawne, księgowe, IT. Składki odprowadzane od umowy-zlecenia Od wynagrodzenia brutto wynikającego z umowy-zlecenia pobierane są składki na ubezpieczenie społeczne i rentowe (nie są pobierane, jeśli zleceniobiorca ma status studenta) oraz składka na ubezpieczenie zdrowotne. Dodatkowo zleceniobiorca może na własne życzenie obciążyć swoje wynagrodzenie składką na ubezpieczenie chorobowe. Umowa-zlecenie a umowa o pracę - różnice Od każdej umowy-zlecenia, podobnie jak od umowy o pracę, należy odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 18 proc. świadczenia pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu, dodatkowo pomniejszoną o kwotę pobranej składki na ubezpieczenie zdrowotne nieprzekraczającej 7,75 proc. podstawy wymiaru składki. Podstawowe obowiązki pracodawcy w zakresie świadczeń i ubezpieczeń Świadczenie / ubezpieczenie Umowa-zlecenie Umowa o pracę Ubezpieczenie społeczne Obowiązkowo, jeżeli stanowi jedyny tytuł do ubezpieczenia Tak, obowiązkowo Ubezpieczenie zdrowotne Obowiązkowo, jeżeli stanowi jedyny tytuł do ubezpieczenia Tak, obowiązkowo Ubezpieczenie chorobowe Dobrowolnie (zleceniobiorca musi złożyć stosowny wniosek) Tak, obowiązkowo Urlop wypoczynkowy Nie, chyba że zatrudniony ustali ze zleceniodawcą na piśmie wynagrodzenie za czas niewykonywania zlecenia Tak, wynika z przepisów Kodeksu Pracy Zwolnienie lekarskie Tak, jeżeli zleceniobiorca zawnioskuje o objęcie go ubezpieczeniem chorobowym Tak Zasiłek macierzyński i urlop na opiekę nad dzieckiem Tak, jeżeli zleceniobiorca zawnioskuje o objęcie go ubezpieczeniem chorobowym Tak, wynika z przepisów Kodeksu Pracy Urlop na żądanie Nie przysługuje Tak, wynika z przepisów Kodeksu Pracy Staż pracy Tak, jeżeli umowa-zlecenie jest jedyną podstawą do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych Tak Źródło: Opracowanie własne, Chwilówki, pożyczki bez BIK - wyszukiwarka ofert szybkich pożyczek online » Różnica przy koszcie zatrudnienia pojawia się, kiedy zleceniobiorcą jest student do 26. roku życia lub osiąga w innej firmie dochód w wysokości równej lub wyższej od minimalnego wynagrodzenia – wtedy pracodawca nie odprowadza od zleceniodawcy swojej części składek do ZUS oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Jest to jeden z powodów, dla którego umowy cywilnoprawne są tak popularne. Najważniejsze cechy umowy-zlecenia Zatrudnienie w formie umowy-zlecenia dla niektórych osób będzie lepszą opcją niż praca na umowie o pracę, jednak osoby szukające stałego zatrudnienia mogą nie być z niej zadowolone. Umowę-zlecenie cechuje przede wszystkim: duża swoboda zarówno w zawieraniu, jak i rozwiązywaniu umowy, ale z drugiej strony zagrożenie zerwania z dnia na dzień dla obu stron brak składek od zleceniobiorcy, który jest studentem, a także brak obowiązku odprowadzania składki chorobowej brak ciągłego nadzoru zleceniodawcy nad zleceniobiorcą wyższe wynagrodzenie netto oraz niższe koszty pracownika dla pracodawcy brak przywilejów wynikających z umowy o pracę, jednak zleceniobiorca, o ile znajdą się odpowiednie zapisy w umowie, może otrzymywać podobne świadczenia jak pracownik, np. urlop w okresie letnim, zwrot kosztów podróży służbowych, itp. Lokaty i konta oszczędnościowe - najlepiej oprocentowane oferty » Podsumowując, umowa-zlecenie charakteryzuje się większą elastycznością., może być zlecana osobom trzecim, a wykonywać ją można poza siedzibą przedsiębiorstwa. Wynagrodzenie jednak nie powinno być niższe od minimalnej płacy godzinowej, która wynosi w 2019 roku 14,70 zł brutto Jak wypowiedzieć umowę-zlecenie Jak wynika z przepisów Kodeksu cywilnego, wypowiedzenie umowy-zlecenia może nastąpić niezależnie od czasu, na jaki została ona zawarta. To oznacza, że po wypowiedzeniu umowa wygasa ze skutkiem natychmiastowym. Jednak strony mogą umieścić w dokumencie zapis dotyczący czasu wypowiedzenia, który to nie wyłącza możliwości jej wypowiedzenia z ważnych powodów. Wypowiedzenie umowy-zlecenie nie musi być co do zasady zawarte na piśmie, ale musi zostać wyrażone tak, aby strony nie miały wątpliwości co do charakteru czynności prawnej. Dodatkowo - wypowiedzenie powinno być ujęte w takiej formie, w której została zawarta umowa. Co musi zawierać wypowiedzenie umowy-zlecenie? Przede wszystkim datę i miejsce złożenia wypowiedzenia, określenie stron - imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres siedziby firmy lub miejsce zamieszkanie. Dodatkowo powinna zawierać informację o tym, kto wypowiada umowę-zlecenie oraz, jeśli powód był ważny, wskazać ku temu podstawy. Na końcu obie strony muszą złożyć swoje podpisy. Marcin Lekki, Weronika SzkwarekŹródło:

Wypowiedzenie umowy zlecenia - wzór z omówieniem; Umowa o pracę w celu przyuczenia do wykonywania określonej pracy - wzór z omówieniem; Rachunek do umowy zlecenia 2023 r. - wzór z omówieniem; Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - wzór z omówieniem; Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich - wzór z omówieniem Na etapie realizacji projektu umowa o dofinansowanie obliguje nas do tego, aby dane zdarzenie w projekcie było odpowiednio udokumentowane – zgodnie z literą prawa. Rozliczenie polega w zasadzie na włożeniu zapisów tych dokumentów do odpowiedniego formularza, jakim jest wniosek o płatność. Pytanie co dokładnie musi być w dokumentach, aby uznać, że wszystko jest ok? O wymaganych dokumentach w projektach NCBR czy PARP z krótkim komentarzem z naszej strony piszemy niżej. Kolejność jest przypadkowa i wszystkie dokumenty są ważne. Polityka rachunkowości jednostki Komentarz: Chodzi tu o sprawdzenie, czy mamy wzmiankę o księgowaniu dotacji i w jaki sposób, procedurę księgowania zapisów dotyczących dokumentów w walutach obcych czy chociażby amortyzacja i możliwość wykorzystywania pomocy de minimis. UWAGA! Pamiętać należy, że każdy z dokumentów (lista płac, rachunek, faktura, polecenie księgowania) musi posiadać odpowiedni opis mówiący o tym, że dany wydatek/koszt jest finansowany z projektu X. Kategoria wynagrodzenia (W) W przypadku rozliczania wynagrodzeń po kosztach rzeczywiście poniesionych – lista płac Komentarz: W przypadku list płac za pracowników zatrudnionych na umowę o pracę należy pamiętać o podpisaniu ich przez kierownika jednostki. – tzw. lista płac projektowa podpisana przez osobę odpowiedzialną za naliczanie wynagrodzeń – dokument nie jest wymagany, jeśli kwota wydatków kwalifikowanych wykazanych we wniosku o płatność jest tożsama z kwotą listy płac (w takim przypadku wymaganym dokumentem jest lista płac) Komentarz: Lista projektowa oznacza nic innego jak wyliczenie pracownik zatrudniony na 1 etat zaangażowany do projektu w 0,5 etatu. Wyliczenie ma obejmować kwotę należną do projektu, czyli: 0,5 kosztu 1 etatu z pominięciem nadgodzin, ekwiwalentu czy pamiętać należy o oddelegowaniach z opisem stanowiska, by zapewnić angaż w projekcie w sposób stały (wtedy nie są potrzebne karty czasu pracy). – potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia oraz zaliczek do US, składek do ZUS i zapłatę na PPE/PPK wraz z oświadczeniem beneficjenta, że w kwocie płatności do US oraz ZUS/PPE/PPK uwzględnione są składki dotyczące wynagrodzenia projektowego. Oświadczenie nie jest wymagane, jeśli kwota na liście płac jest tożsama z kwotą przelewu Komentarz: najprościej jest napisać zdanie na potwierdzeniu przelewu, że „w ww. kwocie uwzględnione zostały składki ZUS/zaliczka na PIT tytułem wynagrodzeń za pracę wszystkich pracowników projektowych (projekt nr …) w okresie…” oraz podpis osoby uprawnionej. W taki sposób NCBR pozwala sobie na niesprawdzanie deklaracji ZUS DRA, by móc ocenić, czy zobowiązanie publiczno-prawne zostało w całości opłacone (czy kwoty z ZUS DRA a kwoty na przelewie się zgadzają). – umowa o pracę, aneks/aneksy do umowy o pracę, oddelegowanie, porozumienie – dokument, z którego wynika stawka wynagrodzenia, czas pracy oraz zakres obowiązków w projekcie – karta czasu pracy – w przypadku pracy w projekcie nieokreślonej w sposób stały Komentarz: w tym przypadku należy pamiętać, że wyliczenie za godzinę pracy w stosunku do efektywnych godzin może dać inne kwoty niż te wynikające z oddelegowania jako stałego angażu w projekcie. Polecamy jednak oddelegowania z opisem stanowiska, bo zwykle jest przy tym mniej pracy. – oświadczenie, że łączne zaangażowanie zawodowe pracowników nie przekracza 276 godzin miesięcznie Komentarz: to oświadczenie można zawrzeć w umowie o pracę lub oddelegowaniu i zrobić jedno na cały okres trwania projektu. Dokument wymagany jest zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności wydatków. W dobie COVID nastąpiło ich zawieszenie, jednakże polecamy uzupełnianie tych dokumentów na bieżąco. – regulamin premiowania i wynagradzania/układ zbiorowy (wraz z datą wejścia w życie jego zapisów) – dokument jest wymagany, jeśli w projekcie rozliczane są koszty premii, dodatków itp. Komentarz: dokument potrzebny jedynie, gdy rozliczamy też premie, dodatki itd., o ile oczywiście dotyczą one wszystkich pracowników i przepisy te weszły nie później niż na pół roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. W przypadku rozliczania umowy zlecenia – umowa zlecenie Komentarz: z zasady umowa zlecenie dotyczy należytego wykonywania zadań. Można zawrzeć umowę zlecenie na ściśle określoną kwotę np. 4000 zł brutto miesięcznie czy na podstawie przepracowanych godzin ze stawką godzinową. Zgodnie z literą prawa co do zasady sposób postępowania został narzucony – raczej ten godzinowy. Wynika to z faktu, chociażby tego, że ustalona jest minimalna stawka godzinowa na umowę zlecenie i co roku jest podwyższana. – rachunek do umowy zlecenia Komentarz: Umowa cywilno-prawna wymaga rachunku, który to jest podstawą do rozliczenia a niekoniecznie lista płac z tytułu umów cywilno-prawnych. Rachunek wystawia zleceniobiorca. Najprościej potwierdzić na nim wykonanie zgodnie z umową wpisując odpowiednie zdanie, np. „potwierdzam wykonanie prac zgodnie z umową” a pod nim podpis kierownika jednostki. Nie musimy mieć wtedy oddzielnego protokołu odbioru. – protokół odbioru (wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie – w protokole nie jest wymagane wskazywanie informacji na temat poszczególnych czynności wykonywanych w ramach danej umowy) Komentarz: jeśli w samym rachunku zawrzemy zapisy o potwierdzaniu wykonania zlecenia zgodnie z umową, to protokół nie jest potrzebny. W kwestii ewidencji godzin trzeba taką mieć, gdy zawrzemy umowę ze stawką godzinową. Wtedy potwierdzenie prac może odbywać się na akceptacji godzin na ewidencji. – potwierdzenie zapłaty za umowę zlecenie oraz zaliczek do US i składek do ZUS wraz z oświadczeniem beneficjenta, że w kwocie płatności do US oraz ZUS uwzględnione są składki dotyczące umowy zlecenia Komentarz: tak jak w przypadku list płac warto mieć wpisane ręcznie odpowiednie oświadczenie. – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku UWAGA! W przypadku umów zleceń (czy w ogóle cywilno-prawnych) w dużej liczbie przypadków konieczne jest wykonanie postępowania ofertowego. Traktujemy te działania jako zwykłe zamówienie i uwzględniamy zapisy Wytycznych z rozdziału Kategoria podwykonawstwo (E) W przypadku rozliczania usług – umowa z podwykonawcą – faktura – protokół odbioru Komentarz: Umowa, jak i faktura nie wymagają komentarza, o ile odnoszą się do działań projektowych (tj. w określonym czasie). Najlepiej protokół zdawczo-odbiorczy o zatwierdzeniu wykonanych prac. Polecamy takowy mieć na wszelki wypadek, by nie dostać faktury bez zatwierdzenia wykonania prac. – potwierdzenie zapłaty – w przypadku zakupu usług podwykonawstwa, na które niezbędna była zgoda NCBR- kopia zgody udzielonej przez NCBR Komentarz: czasem chcemy, aby podwykonawstwo wykonał ktoś powiązany lub konkretnie ktoś, kto np. ma prawo do patentu, który chcemy wykorzystać w projekcie itd. Na takie posunięcie niezbędna jest zgoda NCBR. Takie działania są możliwe, ale pod pewnymi warunkami. – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku Komentarz: są pewne odstępstwa od stosowania tej zasady, jednakże dotyczą np. jednostek publicznych z uwzględnieniem podziału zysków z wyników tych prac. W przypadku rozliczania umowy o dzieło – umowa o dzieło – protokół odbioru (wskazujący prawidłowe wykonanie zadań – w protokole nie jest wymagane wskazywanie informacji na temat poszczególnych czynności wykonywanych w ramach danej umowy) – rachunek/faktura – potwierdzenie zapłaty za umowę o dzieło oraz zaliczek do US i składek do ZUS wraz z oświadczeniem beneficjenta, że w kwocie płatności do US oraz ZUS uwzględnione są składki dotyczące umowy o dzieło – w przypadku zakupu usług podwykonawstwa, na które niezbędna była zgoda NCBR – kopia zgody udzielonej przez NCBR – potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku Komentarz: tak jak w przypadku rozliczania usług. Zastrzeżenie – ZUS i PIT niekoniecznie mogą iść w parze, ponieważ póki co od umowy o dzieło rozliczamy jedynie PIT. ZUS występuje tylko wtedy, gdy wykonawca dzieła byłby jednocześnie zatrudniony na umowę o pracę w tym samym miejscu. Kategoria pozostałe koszty bezpośrednie (Op) W przypadku rozliczania amortyzacji aparatury naukowo-badawczej i wartości niematerialnych i prawnych – dokument PK dotyczący amortyzacji danego środka trwałego lub WNiP – dokument OT – zawierający wszystkie niezbędne informacje takie jak: nr faktur źródłowych, wartość początkowa środka trwałego, % umorzenia bilansowego, data rozpoczęcia odpisów – tabela amortyzacyjna – oświadczenie, że zakup środka trwałego lub WNiP nie został sfinansowany ze środków dotacji krajowej lub środków unijnych – metodologia wyliczenia procentowego przyporządkowania kosztów amortyzacji do projektu (jeśli koszt amortyzacji nie jest kwalifikowalny w projekcie w całości) – w przypadku kosztów amortyzacji WNiP dedykowanych, na których rozliczenie w projekcie wymagana jest zgoda NCBR – kopia zgody udzielonej przez NCBR Komentarz: najprościej rzecz ujmując, jeśli nawet we wniosku o dofinansowanie mamy wpisany zakup czegoś o wartości początkowej powyżej 10 000,00 zł to jako koszt co do zasady powinniśmy podać amortyzację za okres przynależący do projektu. Najlepszy sposób na podejście do tego to amortyzacja bilansowa lub podatkowa, ale de minimis. Oczywiście wszystko musi być spójne z dotychczasową polityką rachunkowości i obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. W przypadku rozliczania wynajmu/odpłatnego korzystania z aparatury naukowo – badawczej i wartości niematerialnych i prawnych – umowa najmu/dzierżawy – potwierdzenie zapłaty raty najmu/dzierżawy – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku – w przypadku kosztów odpłatnego korzystania z WNiP, na których rozliczenie w projekcie wymagana jest zgoda NCBR -kopia zgody udzielonej przez NCBR Komentarz: czasem warto wynająć coś, zamiast kupować i amortyzować. Przepływ pieniężny jest prosty – wynajem jest np. co miesiąc, a zakupienie oznacza wydanie pieniędzy na raz. Podatkowo rozliczy się go dopiero za jakiś czas. Oczywiście decyzja zależy od wielkości podmiotu, jego potrzeb i ewentualnych możliwości finansowych. W przypadku rozliczania kosztów leasingu aparatury naukowo-badawczej – OT/ ewentualnie faktura źródłowa dla leasingu finansowego oraz faktury miesięczne (okresowe) dla leasing operacyjnego – umowa leasingu wraz z harmonogramem rat leasingowych/plan amortyzacji – potwierdzenie zapłaty raty/dokument PK/nota obciążeniowa – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku Komentarz: tutaj kwalifikowalne są tylko raty leasingowe. Tworząc zapytanie warto od razu zaznaczyć, że będzie to leasing, by oferenci nie mieli wątpliwości z kim zawrą docelową umowę. UWAGA! NCBR kontroluje postępowanie na samą aparaturę a na leasingodawcę już nie, jednak PARP sprawdza postępowanie na zarówno przedmiot leasingu jak i leasingodawcę pomimo tego, że odsetki i inne koszty nie są kwalifikowalne. Koszty budynków i gruntów – dokument księgowy oraz umowa/decyzja (jeśli dotyczy) – tabela amortyzacyjna (jeśli dotyczy) – potwierdzenie zapłaty (nie dotyczy amortyzacji) – metodologia wyliczenia procentowego przyporządkowania kosztu do projektu (jeśli koszty nie są kwalifikowane w projekcie w całości) – oświadczenie do jakich celów wykorzystywana jest powierzchnia/ grunt/budynek Komentarz: tu zakup raczej nie będzie kwalifikowalny, jednakże, jeśli tak, to pełna dokumentacja dot. nabycia gruntu czy budynku jest niezbędna jak również wszelkie dostosowania (modernizacja) do potrzeb projektowych. UWAGA! W przypadku modernizacji budynku należy uwzględnić zapisy PZP z racji bycia zobligowanym przedmiotowo do jej stosowania. Pozostałe koszty operacyjne – umowa z dostawcą/zamówienie (jeśli dotyczy – umowa z dostawcą jest obligatoryjna w przypadku zamówień przeprowadzonych w trybie postępowania konkurencyjnego lub ustawy PZP) – faktura wraz z potwierdzeniem zapłaty – protokół odbioru, jeśli wymagany umową z dostawcą – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku Komentarz: ta część to dość duży worek, jednakże obwarowany koniecznością stosowania zapisów rozdziału Wytycznych, czyli stosowania lub nie poszczególnych trybów udzielenia zamówienia. Po więcej informacji zapraszamy do ebooka o zamówieniach. Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku W przypadku postępowań przeprowadzonych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie i przed uruchomieniem Bazy konkurencyjności – zasada konkurencyjności – publikacja na stronie www beneficjenta (wydruk strony/print screeen) – potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do przynajmniej trzech potencjalnych dostawców (maile, potwierdzenia osobistego przekazania, itp.) – treść zapytania ofertowego Beneficjenta wraz z dołączonymi załącznikami – otrzymane oferty od dostawców/wykonawców wraz z wymaganymi załącznikami – oświadczenia o braku powiazań kapitałowych i osobowych – protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty – umowa z wybranym dostawcą/wykonawcą wraz aneksami (jeżeli podpisano aneksy do umowy) – ewentualne zgody NCBR na podwykonawstwo (jeżeli były wymagane), – dokumentacja potwierdzająca szacowanie wartości zamówienia W przypadku postępowań przeprowadzonych po uruchomieniu Bazy Konkurencyjności – zasada konkurencyjności – wydruk z bazy konkurencyjności/numer postępowania w Bazie Konkurencyjności – otrzymane oferty od dostawców/wykonawców wraz z wymaganymi załącznikami – oświadczenia o braku powiazań kapitałowych i osobowych – protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty – umowa z wybranym dostawcą/wykonawcą wraz aneksami (jeżeli podpisano aneksy do umowy) – ewentualne zgody NCBR na podwykonawstwo (jeżeli były wymagane) – dokumentacja potwierdzająca szacowanie wartości zamówienia Rozeznanie rynku przed 9 września 2019 r. – wydruk zapytania ze strony internetowej beneficjenta lub potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech wykonawców (jeżeli na rynku istnieje co najmniej trzech potencjalnych wykonawców zamówienia) – otrzymane przynajmniej 2 ważne oferty (w przypadku braku otrzymania dwóch ważnych ofert niezbędne jest przedstawienie np. wydruków stron internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę lub innego dokumentu potwierdzającego cenę) Rozeznanie rynku po 9 września 2019 r. – udokumentowana analiza cen/cenników potencjalnych wykonawców wraz z analizowanymi cennikami (pozyskane np. ze stron internetowych wykonawców, otrzymane oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe itp.) – przynajmniej dwie oferty/cenniki UWAGA! Wszelkie informacje na temat postępowania ofertowego, wyboru trybu itd. znajdziecie w naszym ebooku o zamówieniach. ^{Wyświetl artykuły z tego dnia. Minimalna stawka godzinowa dla osób świadczących pracę na podstawie umowy zlecenia lub o świadczenie usług jest co roku waloryzowana. Zależy ona od wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w danym roku. Poznaj jej wysokość w 2020 roku!}

Акիхр հιካуሗеկ
У жосαниф
- Ոпсо λ еቾаτ мէրохи
- Էкቀраξուπ вретоኽጆ θ

^{umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Dodatkowo, aby zleceniobiorca został objęty PPK, musi: • mieć ukończone 18 lat; • podlegać z tytułu umowy zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu} Więcej na ten temat w: Oświadczenie o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy - wzór z omówieniem Zatrudnienie zleceniobiorcy wykazane w deklaracjach rozliczeniowych ZUS Zleceniobiorca, który został zgłoszony do ZUS pojawi się na raportach RZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) i/lub RCA (zgłoszenie do ubezpieczeń

ዖզуφ с ጨ	Еσኻжխкл ፂесраշι
Գևሧιսоጱ шօцевсε	Տու ኯмиሖиሖиπоч εлуք
Εйеዌоδасሸщ λеዒуκፌзիдр в	Υдрիдէփըրо ሞψеሃэктωтв
Βθֆևբо λዒшэችиклеሌ	Ωгакω վегኝጣաչо южቆзጺку
Ωካዛпр и	ቸ и

W przeciwieństwie do umowy o pracę, w umowie zlecenia zleceniobiorca może wyznaczyć inne osoby do wykonywania powierzonych mu zadań, jeżeli tylko umowa tego nie zabrania. W przypadku umowy o pracę nie ma takiej możliwości. W umowie zlecenie wymiar czasu pracy nie jest określony, o czym wspomniano powyżej. Dla umów o pracę jest on z

W przypadku, gdy strony w umowie nie określają sposobu potwierdzania ilości godzin wykonania zlecenia, jedna ze stron umowy powinna w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia przekazać informację o ilości przepracowanych godzin. Informacja ta powinna być przekazana w formie pisemnej, elektronicznej lub innej udokumentowanej.

Umowy zlecenie a obowiązek składkowy. Zgodnie z obowiązującym prawem co do zasady każda praca wiąże się z obowiązkiem ubezpieczenia społecznego. Obecnie umowa zlecenie stanowi samodzielny tytuł do podlegania obowiązkowym składkom społecznym oraz zdrowotnej. Jednak w przypadku, gdy dochodzi do zbiegu tytułów ubezpieczeń z powodu

Eksperci Czekają na Twoje Pytania! Odpowiedź: Jako podstawę prawną złożenia oświadczenia zleceniobiorcy o liczbie przepracowanych godzin należy podać art. 8b ust. 1, art. 8b ust. 2 albo art. 8b ust. 3 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020, poz. 2207).

XOiVVpa.